Att bokföra själv: Vi hjälper dig på vägen!

Att bokföra själv kan kännas som en utmaning, men det behöver inte vara så krångligt! Med rätt bokföringsprogram och lite vägledning kan du enkelt hålla koll på din ekonomi och få full kontroll över ditt företag. Vi finns här för att hjälpa dig på vägen med flera bra tips och en steg för steg guide!

Får man bokföra själv?

Ja, du får bokföra själv om du driver ett företag så länge du följer de regler som finns i bokföringslagen.

Det innebär att du är ansvarig för att bokföringen är korrekt och att allt redovisas enligt lagens krav. Många småföretagare väljer att bokföra själva för att spara pengar, men det kan vara bra att ta hjälp av en revisor eller redovisningskonsult om man känner sig osäker.

Men överstiger du minst två av: 3 anställda på företaget, 1,5 Mkr i balansomslutning eller 3 Mkr i omsättning så är det enligt lag att anlita en redovisningskonsult eller auktoriserad revisor.

6 viktiga grejer att tänka på när man bokför själv

När du bokför själv finns det några grundläggande saker att ha i åtanke för att undvika misstag och hålla din bokföring i god ordning. Här är sex viktiga punkter som hjälper dig att hålla koll på det allra viktigaste.

Bokför själv: Generell steg för steg guide

Att bokföra själv behöver inte vara krångligt, speciellt om du har en strukturerad metod. I denna guide går vi igenom hur du bokför en enkel intäkt med 25% moms till ditt företagskonto (konto 1930), både med och utan automatisk bokföring via bankkoppling. Dessutom tar vi upp hur du bokför en inkommande betalning/faktura.

Bokför manuellt
Bokför automatiskt med bankkoppling
Bokför inkommande faktura manuellt
Bokför inkommande faktura automatiskt genom bankkoppling
Kort sammanfattning över det viktigaste

---

Steg 1: Förstå grunderna i bokföringen

När du bokför intäkter, speciellt med moms, måste du hålla koll på tre delar:

1. Intäkten – Beloppet du har sålt för, exklusive moms.
2. Momsen – Momsbeloppet du har fakturerat kunden (i detta fall 25%).
3. Företagskonto (1930) – Det konto där pengarna hamnar när kunden betalar (ditt företags bankkonto).

Vanliga konton för att bokföra intäkter med 25% moms:

• 3010 – Försäljning av varor inom Sverige (eller motsvarande intäktskonto).
• 2610 – Utgående moms, 25%.
• 1930 – Företagskonto (bankkonto).

---

Steg 2: Bokföra intäkter manuellt (utan bankkoppling)

Om du bokför manuellt, utan bankkoppling, måste du själv registrera både faktureringen och betalningen när de sker.

Exempel:

Du har sålt en vara eller tjänst för 12 500 kr inklusive moms, och kunden har betalat in pengarna på ditt företagskonto.

1. Beräkna moms och intäkt:

• Försäljningsbelopp (exklusive moms):
  12 500 kr ÷ 1,25 = 10 000 kr.
• Momsbelopp (25%):
  12 500 kr – 10 000 kr = 2 500 kr.

2. Skapa verifikationen när försäljningen sker:

• Oavsett om kunden har betalat direkt eller senare, behöver du registrera försäljningen och moms.

Bokföringen vid försäljning (exempel utan bankkoppling):

Konto	Debet	Kredit
1510 – Kundfordringar	12 500 kr
3010 – Försäljning		10 000 kr
2610 – Utgående moms		2 500 kr

Förklaring:

• Kundfordringar (1510) debiteras eftersom kunden är skyldig dig 12 500 kr.
• Försäljning (3010) krediteras med 10 000 kr, som är din försäljningsintäkt.
• Utgående moms (2610) krediteras med 2 500 kr, vilket är momsbeloppet som du ska redovisa till Skatteverket.

3. När kunden betalar fakturan:

När kunden har betalat fakturan registrerar du betalningen och minskar din kundfordran.

Bokföring vid betalning:

Konto	Debet	Kredit
1930 – Företagskonto	12 500 kr
1510 – Kundfordringar		12 500 kr

Förklaring:

• Företagskonto (1930) debiteras med 12 500 kr när betalningen kommer in.
• Kundfordringar (1510) krediteras, eftersom skulden från kunden nu har betalats.

---

Steg 3: Bokföra intäkter automatiskt (med bankkoppling)

Om du har en bankkoppling aktiverad i ditt bokföringsprogram, förenklas processen eftersom transaktionerna hämtas automatiskt från din bank. Här är en förenklad guide för hur du gör med bankkoppling:

1. Förbered fakturan i bokföringsprogrammet: När du skapar en faktura i programmet registreras både intäkten och momsen automatiskt. Programmet beräknar momsen åt dig och bokför intäkten baserat på fakturans belopp.

Exempel på bokföring vid skapandet av fakturan:

Konto	Debet	Kredit
1510 – Kundfordringar	12 500 kr
3010 – Försäljning		10 000 kr
2610 – Utgående moms		2 500 kr

2. När betalningen kommer in: När kunden betalar och pengarna kommer in på ditt företagskonto, kan bokföringsprogrammet automatiskt matcha betalningen med rätt faktura. Du behöver bara godkänna transaktionen.

Programmet föreslår då en matchning mot fakturan, och betalningen bokförs automatiskt:

Konto	Debet	Kredit
1930 – Företagskonto	12 500 kr
1510 – Kundfordringar		12 500 kr

Fördelar med bankkoppling:

• Automatisk registrering: Transaktioner från banken importeras automatiskt.
• Snabbare bokföring: Du behöver bara matcha betalningarna med fakturorna, och systemet bokför allt automatiskt.
• Mindre risk för fel: Programmet föreslår matchningar, vilket minskar risken för att bokföra felaktigt.

---

Steg 4: Bokföra inkommande faktura och betalning (själv)

Nu ska vi titta på hur du bokför när du får en faktura från en leverantör och sedan betalar den, både manuellt och med bankkoppling.

Manuell bokföring av en inkommande faktura:

Låt oss säga att du har fått en leverantörsfaktura på 5 000 kr inklusive 25% moms.

1. När fakturan tas emot:

Konto	Debet	Kredit
2440 – Leverantörsskulder	5 000 kr
4010 – Varuinköp		4 000 kr
2640 – Ingående moms		1 000 kr

Förklaring:

• Leverantörsskulder (2440) debiteras eftersom du nu har en skuld till leverantören.
• Varuinköp (4010) krediteras med 4 000 kr, som är beloppet exklusive moms.
• Ingående moms (2640) krediteras med 1 000 kr, vilket är momsbeloppet.

2. När betalningen sker:

Konto	Debet	Kredit
2440 – Leverantörsskulder		5 000 kr
1930 – Företagskonto	5 000 kr

Förklaring:

• Leverantörsskulder (2440) krediteras eftersom skulden till leverantören nu är betald.
• Företagskonto (1930) debiteras när betalningen görs.

Automatisk bokföring av inkommande faktura (med bankkoppling):

När du har en bankkoppling i ditt bokföringsprogram:

• Fakturan registreras när den tas emot.
• Programmet matchar fakturan mot transaktionen när betalningen sker, och bokför automatiskt leverantörsskulden och betalningen.

---

Kort sammanfattning över det viktigaste

Att bokföra intäkter med 25% moms till ditt företagskonto (1930) är en grundläggande men viktig del av företagets ekonomi. Oavsett om du gör det manuellt eller använder en bankkoppling, är det viktigt att du:

• Registrerar intäkter och moms korrekt.
• Matchar betalningar och fakturor så att din bokföring är korrekt uppdaterad.

Med bankkoppling blir processen enklare och snabbare, men oavsett metod är det viktigt att du regelbundet kontrollerar att alla transaktioner är korrekt bokförda och att moms redovisas korrekt.

Tips på bra och billiga bokföringsprogram för småföretagare

Vi på billigtbokföringsprogram.se har gjort en grundlig analys och sammanställt de billigaste bokföringsprogrammen på svenska marknaden just nu:

• Bjorn Lunden: 169kr i månaden för deras bokföringspaket “BL Easy”.
• Visma eEkonomi: 179kr i månaden för deras bokföringspaket “Bokföring”.
• Speedledger: 219kr i månaden för deras bokföringspaket “Bokföring”.
• Bokio: 349kr i månaden för deras bokföringspaket “Premium”.

5 bra tips när man skall bokföra själv

Att sköta sin egen bokföring kan kännas överväldigande i början, men med rätt struktur och verktyg blir det betydligt enklare. Här är fem konkreta tips som hjälper dig att hålla bokföringen i ordning och minska risken för misstag.

1. Håll bokföringen uppdaterad

Se till att bokföra dina affärshändelser regelbundet, helst direkt när de inträffar. Om du låter bokföringen bli liggande är det lätt att glömma viktiga detaljer, vilket kan leda till fel. Planera in tid varje vecka eller månad för att hålla bokföringen i fas.

2. Spara alla kvitton och verifikationer

För varje affärshändelse ska det finnas ett underlag, såsom kvitton eller fakturor. Dessa verifikationer är grunden för att bevisa dina transaktioner vid bokslut eller vid eventuell granskning från Skatteverket. Spara både fysiska och digitala kvitton i minst 7 år.

3. Kategorisera korrekt från början

Se till att du använder rätt konton i bokföringen. Använd en kontoplan (som BAS-kontoplanen) för att sortera intäkter, kostnader, moms och betalningar korrekt. Genom att kategorisera rätt från början undviker du extra arbete med att korrigera fel i efterhand.

4. Stäm av bankkontot regelbundet

Gör en avstämning av ditt företags bankkonto med bokföringen minst en gång i månaden. Detta innebär att du jämför saldot i bokföringen med saldot på ditt bankkonto för att säkerställa att allt stämmer. Avvikelser kan bero på saknade transaktioner eller bokföringsfel.

5. Använd billigt bokföringsprogram och överväg bankkoppling

Ett billigt bokföringsprogram hjälper dig att hålla ordning på din bokföring och kan minska risken för fel. Om möjligt, koppla ditt företagskonto till programmet så att transaktioner automatiskt överförs och matchas, vilket sparar tid och gör processen mer effektiv.

Fördelar och nackdelar med att bokföra själv

Att sköta sitt företags bokföring själv kommer med flera föredelar, men även nackdelar.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

När du bokför själv kan vissa misstag lätt smyga sig in, särskilt om du är nybörjare eller om företagets ekonomi börjar bli mer komplex. Här är några av de vanligaste misstagen vid bokföring och hur du kan undvika dem:

---

1. Felaktig momsredovisning

Misstag: Att räkna fel på momsen eller inte skilja på ingående och utgående moms är ett vanligt misstag. Detta kan leda till felaktiga momsdeklarationer och problem med Skatteverket.

Undvik så här: Se till att använda rätt konton för både ingående och utgående moms (t.ex. 2640 för ingående moms och 2610 för utgående moms). Använd ett bokföringsprogram som automatiskt beräknar momsen åt dig och kontrollera alltid momsbeloppen noga.

---

2. Att inte bokföra löpande

Misstag: Att samla på sig kvitton och fakturor för att bokföra senare kan leda till att viktiga detaljer glöms bort eller att bokföringen blir rörig. Det ökar också risken för fel och att du tappar koll på ekonomin.

Undvik så här: Sätt upp en rutin att bokföra regelbundet, helst varje vecka eller månad. På så sätt har du alltid en aktuell översikt över företagets ekonomi och minskar risken för misstag.

---

3. Att inte stämma av bankkontot

Misstag: Om du inte regelbundet stämmer av ditt företags bankkonto mot din bokföring kan du missa obetalda fakturor, saknade betalningar eller felaktiga transaktioner.

Undvik så här: Gör regelbundna avstämningar mellan ditt bankkonto och bokföringen, minst en gång i månaden. Detta säkerställer att alla transaktioner är bokförda korrekt och att saldot stämmer.

---

4. Att bokföra privata och företagsutgifter ihop

Misstag: Att blanda privata och företagsutgifter är ett vanligt fel, speciellt för enskilda firmor, och det kan skapa förvirring i bokföringen och vid skattedeklarationen.

Undvik så här: Se till att alltid separera privata och företagsrelaterade transaktioner. Använd ett separat bankkonto för företaget och bokför endast de affärshändelser som rör verksamheten.

---

5. Felaktig kategorisering av intäkter och kostnader

Misstag: Att inte använda rätt konton för intäkter och kostnader kan leda till att din bokföring ger en felaktig bild av företagets resultat.

Undvik så här: Använd en standardiserad kontoplan, som BAS-kontoplanen, för att säkerställa att varje affärshändelse bokförs på rätt konto. Bokföringsprogram har ofta inbyggd kontoplan som hjälper dig att välja rätt konton.

---

Sammanfattning

Att bokföra själv kräver noggrannhet för att undvika vanliga misstag som felaktig momsredovisning och bristande avstämning av bankkontot. Genom att följa vår steg för steg guide och läsa våra tips kan du enklare bokföra själv. Stort lycka till!