Kontering och autokontering: Vad betyder det?
Kontering – det kanske låter som ett krångligt begrepp, men det är egentligen något som de flesta företagare stöter på varje dag. Oavsett om du driver ett litet företag eller hanterar en större verksamhet, är kontering en viktig del när du bokför själv. I den här artikeln ska vi förklara vad kontering innebär och vad som är bra att tänka på.
Vad betyder kontering?
Kontering innebär att du bokför och kategoriserar ekonomiska händelser i ett företags bokföring.
När du gör en kontering, anger du på vilket konto en specifik utgift eller intäkt ska hamna. Genom att korrekt kontera varje affärshändelse kan du hålla koll på företagets ekonomi och säkerställa att allt redovisas på rätt sätt.
Autokontering, hur fungerar det?
Automatisk kontering är en funktion i bokföringsprogram som förenklar bokföringen genom att automatiskt kategorisera och registrera affärshändelser på rätt konto.
Istället för att manuellt ange konteringar för varje transaktion, kan du använda förinställda regler eller mallar som programmet följer.
Så här fungerar det:
- Förinställda regler: Du kan ställa in regler i ditt bokföringsprogram baserat på återkommande transaktioner, som exempelvis inköp från samma leverantör eller specifika typer av utgifter. Programmet lär sig mönstren och konterar automatiskt enligt de regler du har ställt in.
- Matchning av transaktioner: Programmet matchar inkommande transaktioner från till exempel bankkontot och konterar dem baserat på information som belopp, leverantör och syfte. På så sätt placeras affärshändelserna på rätt konton utan att du behöver göra något manuellt.
- Tidsbesparing: Automatisk kontering sparar tid, minskar risken för manuella fel och gör att bokföringen blir mer effektiv, särskilt för företag med många liknande transaktioner.
Bokföringsprogram som erbjuder autokontering
I tabellen nedan ser ni bokföringsprogram som erbjuder autokontering.
| Bokföringsprogram | Autokontering | Pris per månad |
|---|---|---|
| Visma eEkonomi | Ja. | 179kr |
| Bjorn Lunden | Ja. | 169kr |
| Speedledger | Ja. | 219kr |
| Bokio | Ja. | 349kr |
| Fortnox | Ja. | 229kr |
Vad är en konteringsmall?
En konteringsmall är en förinställd mall i bokföringsprogram som hjälper till att automatisera och förenkla bokföringen genom att fördela återkommande transaktioner på rätt konton.
Istället för att manuellt kontera varje gång en viss typ av affärshändelse sker, kan du skapa en konteringsmall som programmet sedan följer.
Här är några exempel på hur en konteringsmall kan användas:
- Löneutbetalningar: Om du regelbundet betalar ut löner till dina anställda, kan du skapa en konteringsmall för löneutbetalningar som automatiskt konterar utgifterna på rätt konton, till exempel:
- Lön (Kostnadskonto)Skatt (Skatteskuld)Arbetsgivaravgifter (Kostnadskonto för arbetsgivaravgift)
- Inköp av varor: För företag som köper in varor från samma leverantör varje månad, kan en konteringsmall automatisera processen genom att exempelvis:
- Registrera inköp på ett lagerkontoHantera momsen på rätt momsredovisningskontoRegistrera eventuella fraktkostnader på ett separat kostnadskonto
- Hyresbetalningar: Om ditt företag betalar samma hyra varje månad kan du skapa en konteringsmall som automatiskt bokför hyran på rätt konton:
- Hyreskostnad (Kostnadskonto)
- Förutbetalda kostnader (Om hyran betalas i förskott)
- Moms (Om hyran är momspliktig)
Fördelar med konteringsmallar:
5 tips att tänka på vid kontering
Dubbelkolla kontona: Se till att du använder rätt konton varje gång du konterar en transaktion. Det är lätt att råka placera en utgift eller intäkt på fel konto, vilket kan orsaka problem när du sammanställer rapporter och gör årsredovisningen.
Håll koll på moms: Om du hanterar moms, säkerställ att du konterar momsbeloppet på rätt konto. Moms är en viktig del av bokföringen och felaktig hantering kan leda till problem med Skatteverket. Kontrollera att momssatserna är korrekt applicerade för respektive transaktion.
Använd konteringsmallar: För att spara tid och minska risken för fel kan du skapa konteringsmallar för återkommande affärshändelser, som till exempel hyresbetalningar eller löneutbetalningar. Detta gör bokföringsprocessen mycket mer effektiv och säker.
Följ upp bankhändelser: Koppla dina konteringar till banktransaktioner. Stäm av företagets bankkonto mot bokföringen regelbundet för att säkerställa att alla transaktioner är konterade och att inget har missats. Detta hjälper också till att upptäcka eventuella fel snabbt.
Dokumentera allt: Spara alla kvitton, fakturor och andra underlag som hör till varje kontering. Dessa behövs både för din egen kontroll och om Skatteverket skulle göra en granskning. Att ha välorganiserade och tydliga underlag gör bokföringen enklare och säkrare.
Sammanfattning
Tack för att ni läst ner hit. Hoppas ni lärt er mer om vad kontering och autokontering är samt hur det fungerar. Lycka till med bokföringen!